Deadline for the abstracts has been extended to the 20th of November at 23:59.
Date and place:
8th– 9th of December 2017
Medical Information Center,
Wroclaw Medical University
ul. Marcinkowskiego 2-6,
50-368 Wroclaw.
Languages: English or Polish.
Students, PhD students and young sciencists (below 35 years of age) are allowed to attend the SeeMore Conference. Every participant can submit unlimited amount of posters and oral presentations. Only 5 authors per abstract are allowed. Supervisors of the paper must not be mentioned as coauthors.
The Conference will accept original, casuistic or illustrative papers of particular merit. The Organizing Committee reserves the right to categorize the submitted paper to another plenary session, different from the one indicated by the reporting person or to the poster contest.
Abstracts submission deadline:
Early registration: 5th of November 2017, 23:59
Late registration: 17th of November 2017, 23:59
Registration fee:
Active participants who had submitted their paper before 5th of November 2017, 23:59 p.m. and passive participants – 70PLN
Active participants who had submitted their paper before 17th of November 2017, 23:59 p.m. – 100PLN
It shall be be paid by bank transfer to the bank account you can find in official regulations before 30th of November 2017.
Abstract
Abstracts must be written in English, submitted via abstract submission panel on SeeMore website (available from October). It should be preparred according to requirements you can find abstract submission panel.
The list of papers qualified for the Conference will be placed on the Conference's website on 23th of November 2017.
Deadline for the abstracts is the 17th of November 2017 at 23:59.
The conference fee guarantees:
- receiving of conference materials and a certificate of attendance,
- alimentation
- attendation of supporting events
- ACCOMODATION IS NOT INCLUDED,
Paper's coauthors are not obliged to pay the fee if they will be absent on the Conference.
Oral presentations
Oral presentations should last 10 minutes (8 minutes for presentation and 2 minutes for discussion). Poster presentation: 7 minutes (5 for presentation and 2 minutes for discussion).
Presentation must be send on the This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. email to the 1st of December 2017 at 23:59.
If the registrated paper will be qualified for poster competition within an appropriate plenar session, posters should be created in electronic form according to requirements you can find in official regulations (will be posted soon).
Three best papers (1st, 2nd and 3rd place) will be selected in each session on a competitive basis.
==Polish version==
Czas i miejsce:
8. grudnia – 9. grudnia 2017 roku
Centrum Naukowej Informacji Medycznej
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu,
ul. Marcinkowskiego 2-6,
50-368 Wrocław
Obowiązujące języki: angielski i polski.
Autorami i współautorami prac mogą być studenci, doktoranci i Młodzi Naukowcy. Każdy uczestnik może zgłosić i być współautorem dowolnej liczby prac, dopuszczalna liczba autorów jednej pracy wynosi 5 osób. Opiekunowie prac nie mogą być ich współautorami.
Na Konferencję przyjmowane będą prace oryginalne, kazuistyczne lub poglądowe o szczególnej wartości merytorycznej. Organizatorzy zastrzegą sobie prawo do zakwalifikowania pracy jako wystąpienie ustne lub do konkursu plakatów.
Terminy zgłaszania prac:
I – 5. Listopada 2017 do godziny 23:59.
II – 17. listopada do godziny 23:59.
Opłata konferencyjna:
Uczestnicy czynni zgłaszający się w I terminie i bierni – 70 PLN.
Uczestnicy czynni zgłaszający się w II terminie – 100 PLN.
Należy ją wpłacić na konto podane w regulaminie do 30. Listopada 2017.
Streszczenia
W języku angielskim, należy przesłać korzystając z formularza znajdującego się na stronie (dostępnego od października) zgodnie z wymogami w regulaminie konferencji.
Termin przesyłania streszczeń 17. Listopada 2017 roku do godziny 23:59.
Lista zakwalifikowanych prac zostanie opublikowana na stronie internetowej Konferencji 23. listopada 2017 roku.
Odpłatne uczestnictwo zapewnia:
otrzymania certyfikatu uczestnictwa/ potwierdzającego wygłoszenie pracy,
otrzymania pakietu materiałów konferencyjnych,
wyżywienie w trakcie Konferencji,
udział w imprezach towarzyszących Konferencji.
NOCLEGI NIE SĄ WLICZONE W KOSZT UCZESTNICTWA.
Współautorzy pracy, którzy nie będą obecni na Konferencji, nie są zobligowani do uiszczenia opłaty konferencyjnej.
Wystąpienia:
Wystąpienie ustne powinno trwać 10 minut (w tym 8 minut na prezentację i 2 minuty na dyskusję). Prezentacje posterów: 7 minut (5 na prezentację plakatu i 2 na dyskusję).
Prezentację multimedialną należy przesłać na podany e-mail do 1. Grudnia 2017 do godziny 23:59.
W przypadku zakwalifikowania pracy do konkursu plakatów plakat należy wykonać w wersji elektronicznej zgodnie z wymogami podanymi w regulaminie (wkrótce zostaną ogłoszone).
W każdej sesji zostaną wyłonione 3 najlepsze prace na zasadach określonych w regulaminie.